Pokyny pro autory a recenzenty časopisu Pespektivy jakosti

platné od 1.12. 2011

Okruh článků – K uveřejnění v elektronickém časopise Perspektivy jakosti (PJ) se přijímají převážně originální články, které nebyly dosud publikovány a svojí náplní se zaměřují na problematiku spadající do oblasti anagementu kvality a souvisejících oblastí (integrované systémy – systémy ochrany životního prostředí, bezpečnosti práce, společenská odpovědnost atd.). Předložené odborné práce jsou recenzovány a jsou uveřejňovány teprve po doporučení recenzenta, případně po provedení doporučených úprav autorem; výjimečně jsou z rozhodnutí redaktora a/nebo na doporučení RR přijímány bez recenze příspěvky dlouhodobě osvědčených autorů – špičkových odborníků v příslušném oboru.

Odpovědnost – Za právní nezávadnost příspěvku zodpovídá zásadně autor. Za obsahovou (odbornou) správnost příspěvku zodpovídá zásadně autor, v přiměřené míře pak případně recenzent. Všechny osoby zúčastněné na tvorbě, posuzování a zpracování příspěvků jsou povinny dodržovat zejména autorská práva a etické zásady. Pokud byl již shodný nebo obdobný příspěvek publikován (prezentován) autorem jinde, je autor povinen redakci na tuto skutečnost upozornit. Rovněž v případě dalšího užití díla autorem je žádoucí uvést předchozí uveřejnění v PJ/Zpravodaji (odkaz).

Smluvní vztah. Honorování příspěvků – Předáním příspěvku autorem a přijetím příspěvku redakcí k uveřejnění je uzavřena nevýhradní licenční smlouva k užití díla – uveřejnění příspěvku v PJ a/nebo Zpravodaji. Autor poskytuje (nevýhradní) licenci k užití svého díla uveřejněním v PJ/Zpravodaji buď bezúplatně, nebo za odměnu, jejíž výše je stanovena dle platných předpisů ČSJ; závisí to na charakteru příspěvku, vztahu autora k ČSJ a příp. výslovném vyjádření autora.

Rozsahy příspěvků – Rozsah předkládaných příspěvků se liší podle typu:

• aktuality: v rozsahu 40 až 80 slov,
• zprávy: maximálně 300 až 350 slov,
• články: obvyklý rozsah 4 až 5 normostran (NS). U odborných článků může být
  rozsah (výjimečně, zpravidla po dohodě s redakcí) i větší. [Jedna NS je 1500 znaků bez mezer.]

Jazyk – Publikovány jsou články v českém, případně ve slovenském jazyce (výjimečně v odůvodněných případech v angličtině). Je třeba důsledně dbát na jazykově správné a vhodné vyjadřování, srozumitelné a „přátelské“ ke čtenáři, a dodržovat platnou odbornou terminologii. Zejména je třeba se vyhnout používání dlouhých, složitých (a tím nepřehledných až nesrozumitelných) souvětí. Rovněž je žádoucí se vyhnout neodůvodněnému přílišnému užívání cizích slov a užívání žargonu a anglicismů.

Zkratky – Veškeré použité zkratky (s výjimkou zcela všeobecně známých) musí být u prvního výskytu ozepsány/vysvětleny; v případě většího počtu zkratek v článku je vhodné připojit navíc i jejich přehled s vysvětlením.

Předkládání článků – Texty článků se předkládají v elektronické podobě, obvykle emailem na adresu redaktora, příp. na běžných nosičích. Pro psaní textů se doporučuje běžné písmo – Arial nebo Times New Roman, vel. 11. Text musí být (mj. s ohledem na omezené grafické možnosti redakčního systému, resp. specifika uveřejnění na webu) formátován co nejjednodušeji, zásadně bez použití jakýchkoli speciálních stylůapod., se správnými uvozovkami atd. Je třeba se vyvarovat nadbytečného použití mezerníku (dvojitých mezer mezi slovy, „odsazení“ odstavců pomocí mezerníku apod.)! Rovněž je třeba se vyhnout např. použití funkce „poznámka pod čarou“.

Záhlaví článku – Článek musí obsahovat název; pod ním je uvedeno jméno autora (autorů) bez titulů a jeho (jejich) pracoviště. Úplně na konci příspěvku je třeba uvést jména autorů s tituly, současné zaměstnání, funkci apod. a hlavní odborné zaměření apod. (ve větné podobě: „pracuje v ... jako...“, „zabývá se...“ apod.). Uvádí se rovněž kontakt, který bude u článku uveřejněn, obvykle e-mailová adresa. V průvodní zprávě je třeba uvést všechny vhodné kontakty na (hlavního) autora.

Strukturování článku – Článek musí být strukturován: Úvod (nečísluje se),  jednotlivé kapitoly jsou číslovány arabskými číslicemi (bez tečky) a připojen název kapitoly (opět bez tečky), Závěr (nečísluje se). Následuje přehled literatury, údaje o autorovi a kontakt.

Bibliografie – Způsob zápisu typického literárního odkazu na knihu, článek publikovaný v časopise a technickou normu je podán v následujících třech ukázkách:

Literatura:
[1] Morávek V.: Základy teorie nejistot. ČMS, Praha 2005. ISBN ... .
[2] Schilling E. G. Acceptance Sampling in Quality Control. Journal for Quality and Technology, 1989 (15), 123–136.
[3] ČSN ISO 17025:2002 Všeobecné požadavky na způsobilost zkušebních a kalibračních laboratoří (01 5253).

Na konci citace převzaté mezinárodní normy je v závorce připojen „třídící znak“. Názvy knih, názvy článků i názvy norem se píší kurzivou. Číslo ročníku časopisu se píše v závorce tučně. V textu se na literaturu odkazuje číslem v hranaté závorce; číslování je průběžné podle pořadí výskytu v textu.

Psaní rovnic – Symboly a rovnice v textu i na samostatných řádcích se píší pomocí příslušného editoru rovnic. V textu článku jsou rovnice průběžně číslovány (1), (2) atd. Čísla rovnic jsou umísťována na pravou hranu textu. Pokud příspěvek vzhledem ke své povaze obsahuje složitější rovnice, vzorce apod. nebo jejich velké množství, speciální znaky apod., doporučujeme technickou stránku jejich psaní konzultovat s redakcí.

Obrázky a fotografie – Obrázky, grafy apod. (podle zaměření příspěvku) jsou žádoucí. Pro případný text v obrázku (např. popis os v grafu apod.) je třeba volit vhodnou velikost písma. Obrázky v textu jsou číslovány a toto číslo je připojeno k vlastnímu obrázku spolu s jeho názvem. Číslo a název obrázku jsou odděleny dvojtečkou.
Obrázky i fotografie je nutno zaslat v samostatných souborech – nikoli vložené v textu v souboru ve Wordu!! Měly by být ve formátu JPG či jiném vhodném běžném formátu. Kvalita obrázků, rozměr, rozlišení atd., musí vyhovovat potřebám pro uveřejnění – případné nejasnosti řešte prosím s redakcí.

Tabulky – Velikost písma a číslic v tabulkách je nutno volit tak, aby údaje byly čitelné. Tabulky jsou opět označeny průběžným číslem a názvem (mezi nimi je dvojtečka).

Tyto pokyny se týkají v přiměřeném rozsahu i příspěvků do Zpravodaje ČSJ.