Každý z nás zažil situaci, kdy se snažil prezentovat data svým kolegům, manažerům, dodavatelům nebo zákazníkům a ti stále nechápali, co se jim vlastně snažíte sdělit. Poté stačilo nakreslit jednoduchý diagram a  uslyšeli jste „aha“. Právě v názorné vizualizaci je síla diagramů, které je možno jednoduše vytvářet pomocí aplikace Microsoft Visio.

Microsoft Visio můžete použít k  tvorbě organizačních a síťových diagramů, obchodních procesů, schémat podlaží, výrobních linek, ISO procesů a IT infrastruktury. Diagramy mohou být buď statické nebo dynamické. U  dynamických diagramů se mění jejich obsah v závislosti na vstupních datech získaných například z  Excelu nebo jiných databází. Schémata lze navíc velmi jednoduše sdílet pomocí webového rozhraní, na podnikovém intranetu nebo kopírovat do dokumentů a prezentací. Příjemce diagramu tedy nemusí vlastnit Visio pro shlédnutí diagramu.

Šablony pro kreslení procesních diagramů

Microsoft Visio podporuje tvorbu procesních diagramů. Zobrazení může být navíc umocněno použitím 3D ikon. Velkou výhodou aplikace Visio je možnost zrychlení práce díky využití předdefinovaných šablon pro BPMN 1.2 (Business Process Modeling Notation), Six Sigma nebo procesů dle ISO 9000 a to díky předdefinovaným tvarům a  funkcím pro automatickou úpravu a zarovnání výsledného diagramu.

Zjednodušení komplexních diagramů

Komplexní, těžko kontrolovatelné procesy je možno zjednodušit. Důležité tvary a postupy je možno označit tzv. kontejnery a jasně tak odlišit fáze například plánování, rozpočtování a realizace. Velmi užitečnou vlastností je možnost označit část tvarů a vytvořit z ní jeden zastřešující tvar. Po kliknutí na zastřešující tvar se zobrazí podproces vytvořený z označených tvarů. Celý diagram se tak velmi zjednoduší bude přehlednější. Místo unifikovaných tvarů opatřených popiskami můžete použít grafické motivy strojů, nástrojů, lidí, výrobních prostředků, IT infrastruktury a mnoha dalších. Tvary je možno barevně sladit pomocí předefinovaných šablon a do pozadí dodat podkladový motiv. Výsledný diagram tak bude vypadat profesionálně a přehledně. Vše na několik málo kliknutí myší.

Kontrola vytvořených diagramů

Díky zabudovaným funkcím můžete zkontrolovat, zdali váš diagram neosahuje chyby. Například zdali jsou všechny tvary propojeny nebo zdali tvary obsahují popisky. Pomocí jednoho kliknutí myší můžete zkontrolovat diagram, zdali odpovídá nastaveným pravidlům například podle BPMN 1.2. Budete tak mít jistotu, že vaše diagramy budou logicky vytvořeny.

Vyzkoušejte Microsoft Visio

Vyzkoušejte Microsoft Visio. Zkušební verzi si můžete stáhnout z www.visiotoolbox.com. Dále můžete shlédnout 3 česky nadabované video ukázky rychlé a efektivní práce s Microsoft Visio a to na www.microsoft.cz/visio.

Jumpstart  - úvodní obrazovka Microsoft Visio, kde si můžete vybrat typ diagramu, který chcete kreslit.	SimplifyLarge – Microsoft Visio umožňuje přehledně seskupit jednotlivé části procesů do takzvaných kontejnerů a  současně celý diagram barevně sladit.

MakeYour – kreslení Microsoft Visio je jednoduché a rychlé. Tvary umístěné v levé části obrazovky stačí přetáhnout myší na plochu. Lze také využít automatickou nápovědu dalšího logického tvaru v průběhu kreslení diagramu.

Visio – ukázka přehledného diagramu s prolinkováním na dynamická data. Stav dynamických dat je
zobrazen pomocí  “teploměrů” nebo pomocí stupnice.